為何學術論文被期刊拒絕 – Part 1：因為不關心編輯想要什麼而遭退稿

問題：我被編輯退稿，稿件沒進入評審階段，編輯只說稿件不符合期刊。請問不符合期刊是什麼意思？

– 參與期刊投稿講座的臺灣大學博士生

回答：

有些稿件不會進到評審階段，而在編輯篩選時就刷掉了。這背後原因可以分為簡短版與詳細版，而簡短版就是稿件就是不符合期刊的要求。本文將提供較完整的解釋，說明什麼是「符合」。

學術期刊的差異

首先，我們先考量期刊（任何期刊都行）。

就算領域相同，學術期刊彼此仍有差異。有些期刊沒有特定偏好且會刊登不同觀點或立場的文章，例如《British Journal of Education Research》，其理念是集結英國的研究員。它不僅提供英國教育研究員發表文章的管道，也協助建立英國的教育研究；它的任務也隨著時間改變：一開始是由學術圈管理的英國期刊，現在則是國際級期刊。其他標題有國名或地名的教育期刊可能聚焦在國際事務，也可能專門發表該地區相關的文章或蒐集來自該地區研究員的文章。

有些期刊有明顯偏好並對特定領域有興趣，而這類偏好可能是特定的理論、方法或主題。甚至表面上沒有偏好的期刊，也可能聚焦在特定議題或事物。對相同主題感興趣的期刊也可能彼此不同。比方說，有些教育領域的期刊與領導有關，但它們對領導與管理的做法有不同立場。

理解上述差異十分重要，因為您的稿件不符合期刊的需求就很可能被退稿，比如說，稿件聚焦在當地的議題，但期刊是面向國際；又或者，若投稿教育領導期刊，但稿件對領導的立場與期刊不同，那您的投稿成功率恐怕凶多吉少。

您可能連第一關都沒過，剛投稿就被退稿，而通常這是編輯（或編輯團隊，因為許多期刊有超過一位編輯）的決定。編輯的工作是篩選投稿，找出適合評審的文章。他們篩選的第一個標準，就是檢查稿件與期刊是否符合。如果稿件不符合期刊，編輯就會直接退稿，又稱「桌拒」（desk reject）。

期刊的存在代表有一群人對特定學術主題有興趣，讓期刊能繼續出版。期刊的工作是建立學者的社群、集結他們研究、深入探討研究領域、鼓勵研究圈內討論。我們可以把期刊視為建立知識的社區。因此，編輯會認為他們正在服務一般或特定的社區，且負責建立知識。

期刊編輯從許多競爭者脫穎而出，他們擔任編輯往往是基於在研究領域內的地位，以及他們對期刊建立知識的興趣。編輯可能較為保守的努力維護期刊界線，因為他們想要保護期刊這個「社區」。他們也可能想讓期刊嘗試新事物，並籌組編輯委員會與評審委員來撰寫社論，象徵改變以表明他們的期刊作為建立知識的社群較為開放、敢於冒險。

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相關英文寫作文章推薦：如何選擇投稿的學術期刊

期刊編輯的要求

回到桌拒，當編輯收到投稿時，他們會思考：「文章主題是否會吸引部分讀者？文章是否能提升既有知識，補充期刊對話？」如果答案為否，編輯就會退稿，形成桌拒。

讓人有些訝異的是，期刊編輯統計下來發現，退稿的主要原因是投錯期刊（我會在其他專欄探討其他原因）。我最近遇到一位方法論期刊的編輯，他表示雖然期刊討論的方法已經在期刊名稱中出現，且期刊說明強調稿件要與該方法相關，編輯團隊還是對大量使用其他方法的投稿感到百思不得其解。收到這類稿件後，編輯會直接退稿，評語為：「稿件不符合期刊探討的方法」。

所以，避免退稿的第一步，是確保投稿的目標期刊適合您的稿件。您可以做些功課研究期刊有出版哪些文章；除了期刊簡介，您也可以看看是否認識期刊編輯與編輯委員的研究、讀一些社論，翻閱過去出版的期刊來查看哪些文章與您的稿件呼應、檢視過去文章的主題，找出類似您稿件的文章看有沒有連接點。最後，檢查參考文獻，看看這份期刊您是否會閱讀和參考，如果是的話，您的稿件幾乎篤定與期刊有些連結。

不確定的話，記得尋求幫助。您可以問領域中有豐富發表經驗的人會推薦哪些期刊。請他們解釋期刊的要求，並問他們該避免哪些期刊以及哪些期刊可能不適合您的文章。

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相關英文寫作文章推薦：學術英文論文是否適合期刊編輯的要求

結論

如果您想避免一開始就被編輯退稿，針對期刊做功課，理解其建構知識的目標與做法就十分重要。當然，就算編輯認定您的投稿符合期刊要求，這不代表一定能成功的發表，但至少能避免在第一關就被刷掉。

最後，除了期刊的要求以及編輯的篩選之外，稿件的品質也會影響到投稿成功率。因此，若您對文章裡的英文內容、格式及文法有疑問，或是期刊編輯告知需找專業英文編修師來修飾文章，請上傳稿件到我們的官網。由Dr. Steve Wallace所創辦的華樂絲在台灣擁有21年的資深英文編修經驗，我們已經協助許多台灣學者潤飾稿件，讓他們能成功的在著名學術期刊上發表研究成果。

（如果想要理解更多期刊文章被退稿的原因，請參考Thomson and Kamler （2013） Getting published. Strategies for writing for peer reviewed journals. Routledge.）

 

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