為什麼指導教授一直要我修改文章？

「為什麼指導教授一直要我修改文章？」研究生很常問這個問題。

研究生寫篇文章，傳給指導教授，指導教授提供回饋、建議或應修改的地方。研究生乖乖照指導教授的建議修改文章，再寄回給指導教授，但又收到更多回饋、建議或應修改的地方。這樣的來回讓研究生感到挫折甚至生氣，覺得無論他們做什麼都永遠不夠好。他們可能覺得自己沒有清楚理解指導教授的要求。他們也可能認為指導教授不可理喻，永遠沒辦法被滿足，甚至覺得指導教授自己都不知道想要什麼，反而給研究生錯誤的指導。

讓我們試著把這些來回的文字交流視為反覆對話的過程。在反覆對話的過程中，研究生的文章沒有被評分，文章內容沒有對或錯，研究生與指導教授對話的目的是釐清文章的意思和解釋，讓文章內容更完整，瑕疵更少。

每位指導教授透過對話修改文章的方式不同，因此，他們也應說明修改的方式。我想很多指導教授會和我一樣先修改定義、論述與文章架構，再處理細部文字。有時我會點出寫作的小毛病，讓學生邊寫邊修正。

花時間多次修改論文是值得的

指導教授的立場是透過許多不同版本的草稿或修改文章的過程，讓文章更加完整。在研究論文階段，多次修改論文已是常態，然而一般的研究生則沒有多次修改論文的經驗，大多是只有在一開始修改一到兩次而已。

我們必須理解：學術界經常時時刻刻修改文章。在發表學術作品前，文章需要經過許多的修改版本。指導教授經常透過文章中的評語或對話的回饋來指導學生。

以我為例，以前我與多位研究生合作撰寫一篇論文時，首先我嘗試理解研究，透過共同寫作來瞭解是否資料齊全。接著修改文字讓文章逐漸成形，找出論述與觀點，看文章資料是否足夠。每一份草稿都會傳給群組中的其他成員，他們提供一些意見、提出問題，並建議文章要涵蓋哪些文獻或質疑文章的解釋。我們開過兩次團體會議討論文章以及要如何完成文章。

改到第4版時，我才以精簡的段落濃縮文字，集中文章架構和重點。之後，我再修改到第4.1版，讓另一名團隊成員繼續修飾，而大家都認為第5版不會是最後一個版本。有位團隊成員提到，幾年前有篇類似的文章改了13份版本。坦白說，如果這次的論文也改到13次，我們不會很意外。

我們花這麼多時間整理文字的原因是一開始寫的時候，大家都不太了解要敘述什麼。就算知道論述與觀點的大方向，我們還是要花時間以有說服力又有趣的方式表達。持續寫作、修改，是建構文章最佳版本的過程。同樣地，指導教授與學生也共同整理文章，雙方透過文字回饋，以閱讀與回覆對話。每次的交流，都讓文章越漸成形，內容更加清晰。

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修改多個論文版本時的情緒管理

我們都會有情緒；有誰不希望這是他們最後一次修改文章呢？重複修改而感到疲倦是人類正常反應。我們都有類似經歷，特別是研究生：他們研究習性要從區分對錯的研究，轉型到隨時能加點東西的研究。我相信您看得出來寫作的回饋不單只是提升文字，在您修改文字的同時，也在學習如何處理寫作時的情緒。文章與作者必須從回饋與不同版本的文字中成長。雖然我們不想改了，但我們都知道回饋很有幫助。

最後我想說的是：尋求幫助很重要。學生問指導教授問題，請他們審閱文章時，就是在尋求幫助；透過這些幫助，學生能得到很好的回饋、建議和支持。學生需要肯定，讓他們知道這看似無止境的修改過程是正常的。因此，指導教授是研究生們的最大支柱。指導教授不是要阻擾學生們的成長，而是協助提升他們的研究和寫作能力，以及透過對話來促進人脈關係，變成一位成功的學者。

放鬆心情，從另一個角度來看，也許有時候您會覺得修改文章很愉悅，很有成就感！

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為什麼指導教授一直要我修改文章？

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在發表學術作品前，文章需要經過許多的修改版本。指導教授經常透過文章中的評語或對話的回饋來指導學生。

Author

Dr. Steve Wallace

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華樂絲英文編修 Wallace Academic Editing

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