永久性（Archival Sources）類型資料的定義及在英文論文裡引用的技巧

提問：「上一篇文章中，提及引用『普遍知識』的須知，對我十分受用。請問，何種資料可以引用？我就讀於工學院，一位期刊編輯說我所引用的產業雜誌和工程規章不是來自『永久性資料』，須被排除。我引用的規章內容是在網路上找到的。什麼是『永久性資料』？在何種情況下需要引用『永久性資料』？」

ー中央大學工學院博士班學生D-C, Y.

回答：

對於需要嚴謹、批判性思考的學者而言，無法求證的推論是毫無價值的，即使被列名的提出者再知名、再具公信力也一樣。列出論文參考書目的價值在於支持論點、增加寫作內容的可信度；至於有關何種內容需要標註資料來源的寫作規則，則像是一種學術上的傳統，鮮少明文訂定。

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首要規則為所有直接引用自其他作者的文字，均需標明出處。這是論文寫作中的絕對原則；任何取自其他資料來源、具有重要性的資訊亦須標註出處。需要這麼做的理由如下：

1. 使論文作者不需對提及資訊的精確性或真實性負責；
2. 為提供、發現該項資訊的人正名（亦即避免讀者誤以為該資訊是由論文作者本人提供或發現的）；
3. 引導讀者延伸閱讀、前去了解更多細節或更完整的資料；
4. 為讀者建立該領域中知識概念演變的歷史脈絡。

所謂「具有重要性的資訊」涵蓋內容有哪些，就由以上這四點為判斷依據。任一理由成立，就應該標註資料來源。

然而，普遍認知中的既定事實就不需要再標註出處引用（例如牛頓三大運動定律、麥斯威爾電磁學方程式等等），除非是撰寫描述科學歷史的論文。譬如說：一個事實為任何受過大學教育的人能輕易瞭解，就不需要特別標註了。

若對該項資訊的真實性有所疑慮，在引用時亦應告知讀者。比較禮貌性的做法，是以「一方面……，而另一方面……」的句型結構列出兩方相互衝突的論點。如此一來，作者能客觀提出看法，某種程度上也能藉討論不同說法釐清事實。

寫作論文時，不能只是不負責任的丟出一些引言，卻不做詮釋；作者有義務引導讀者得出一個充分告知、脈絡清楚的論點。如果事實無法完全釐清，作者亦有義務這麼告知讀者。

有些類型的陳述方式需要標註資料來源，以下舉例幾種：

1. It is commonly known that . . .
2. It is widely believed that . . .
3. Conventional wisdom holds that . . .

這些推論及敘述需要標註至少一個出處（建議：三個）以供佐證。資料來源可以是教科書；學術文章中，通常很少提及教科書內容，除非是標註資料來源的時候。需要標註來源的理由有二：

1. 讀者可能不認為該推論是一般普遍說法，需要更多證據說服。
2. 讀者可能不是該領域的專家，為了理解論文內容，需要更多資訊。

何種文體需要標註來源?

所有標註出處的資料均須為「永久性資料」，亦稱已建檔的資料：書籍、學術期刊、及特定幾種出版物。

至於是否為「Archival永久性」呢？有個簡單的判斷方法，就是依據大型學術圖書館（或資料庫）是否有將這些資料列為館藏。總體來說，任何列於標準資料庫的論文都能被視為永久性的（或建檔的）資料。

例如INSPEC物理學及電機工程論文摘要資料庫、SSCI、SCI、IE等學術期刊資料庫。此外，即使專利書及政府報告不算是學術文章，亦可視為永久性的（或建檔的）資料。

產業標準雖然重要，卻不是為永久性資料：通常大學圖書館有關產業標準的館藏都不多，而列入館藏的圖書館也只保留有最新一版標準。

若要追蹤一份舊資料、或已被淘汰的產業標準，幾乎是不可能的。因此，產業標準不是為永久性文件。然而，若論文內容描述某種傳統上的工程慣例或營運規格，那麼引用產業標準是可被接受的。

一般而言，應盡量避免引用商業文件（例如製造商的使用說明、產品的規格標示及產業雜誌）。這些文件既非永久性，更不可能為已建檔資料。大部分圖書館鮮少將這些文件列為館藏，即使列入，也會在收到新版本之後，立即將舊版淘汰。

產業雜誌中有許多文章及廣告內容是由產品製造商或其員工所撰寫，通常極不客觀，且常帶有自利動機。產業雜誌通常是免費發行給採購雜誌中產品的可能買家閱覽，不像學術期刊，是由專業社群所出版、發行的。

文章發表前，期刊通常有二至三個具公信力的專家審閱每篇文章的精確性（其過程稱為「同儕審閱」），而產業雜誌則刊登任何編輯想發行的內容。期刊由讀者的訂閱費用維持其運作，而產業雜誌是靠廣告收入維持。以上表示，期刊是對專業讀者負責，而產業雜誌是對其廣告業主負責。

網際網路亦非永久性資料來源。網路的好處之一，是文件作者可以持續修改、增文，因此讓在網路上所找到的資料穩定可信度降低。

另一個使資料來源不穩定的因素，是作者改變網域時，會同時將文件移至新的網域，而網路管理員有時會更動資料夾路徑及資料夾名稱。穩定性不足的問題之外，網路上的資料若沒有標註出處，亦不具支持論點的價值，因為網路資料並不像學術期刊內容，經過同儕審查檢驗其正確性。

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