如何有效的校閱編修自己的學術論文錯字、標點符號、英文文法和架構？

編修和校閱為完整寫作的最後兩個重要環節，作者並須先謹慎完成前面的寫作過程（從概念發想到計畫、打草稿、修改等），方能進行這最後兩步驟。

假若作者忽略或僅是倉促完成前面幾個階段，整篇文章的文意將會模糊不清、結構發展不全，很難在寫作過程的後段進行改正。當您要進入編輯和校閱文稿的階段，請審慎且徹底地重新檢視文章，同時也請詢問其他人在閱讀完您文章後的意見。

除此之外，以下提供編修校對的策略也將帶給您相當大的助益。

讓自己有足夠時間完成寫作過程的每一階段，包含編修階段

在開始撰寫文章前先安排時間表，然後遵循時間表的進度進行，讓自己有更多時間專注地完成文章的所有部分。另外，最好能夠安排在校稿和編修開始前讓自己休息一天，完全不看文章內容。當我們對文章的記憶稍稍淡去後再重新審閱文章，我們更能抓出錯誤或發現結構上的問題。

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熟悉可用的資源

您不需要記得該篇文章領域所適用的每一條文法或文獻引用規則，只需要在寫作的同時運用它們。因此，善用所有可獲得的資源，如字典、同義字辭典、文獻、引用指南等。

了解您的弱點

列出可能犯的錯誤，在編輯文章時您才知道該注意哪些地方。您也可以每次只專注在尋找單一類型的錯誤，反覆看過文章；一次只注意一件事情更容易找出錯誤。

將文章列印下來進行編修和校閱

在電腦螢幕上會比在紙上更難發現錯誤，建議將文章列印出來編輯校閱。

將文章唸出來

當我們只是無聲的閱讀，眼睛經常會略過一些小錯誤，如錯字或缺少標點符號的句子。藉由唸出文章，您會看到更多細節，包含拼字、選字、甚至句子結構是否流暢。也可以請他人朗讀您的文章，並請他們點出對內容感到困惑的地方。

由後往前閱讀文章

另一個強迫自己注意小細節的方法是脫離脈絡。嘗試由後往前閱讀文章，一句一句或一段一段的讀，如此一來，您便可以聚焦在文字而非想法上面。透過此方法我們更容易找出不完整的句子。

檢查標點符號

一句一句的閱讀整篇文章，看看是否所有標點符號都是正確的。例如，逗點有放對位置嗎？有沒有缺乏標點符號或連接詞的句子？若是不清楚某些標點符號該如何使用，請查閱寫作手冊。

檢查文獻引用

檢查內文引用是否遵循正確格式，並確認是否有在文末列出所有引用的文獻。這也是二次確認參考資料中作者的名字、書名或文章名等等是否有拼字錯誤。

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引文重讀

當我們要複製一段文字並Key in 到文章內時，常常會出現打字錯誤。

請他人給予回饋

事實上，作者本身就是文章的一部份，因此較難從中跳出並帶著批判的想法閱讀自己的文章。藉由尋求外部意見，您可以打破文章既有的想法和框架，得到自己所遺漏的觀點和見解。除此之外，您也不用再懷疑自己是否有遵照文章寫作指引、或文章架構和使用的語言是否清楚。請他人給予回饋是改善文章和成為好作者的必要環節。

不要單單依靠電腦的幫助

電腦上的拼字和文法檢查確實有助於改善文章品質，但卻無法取代文章校閱。發展並遵循自己的文章編修策略，不要傻傻地相信使用電腦工具便已足夠。

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休息、放鬆、重讀

將文章擱置不理一兩天，讓自己暫時不去想文章中的內容，藉此能夠在校閱時更加客觀且敏銳。並且，當過了一段時間再重讀文章時，可能會發現文章需要改變的地方。

參考資料：

University of Minnesota: Student Writing Guide，以及其教育與人類發展學院寫作中心的講義＜編修與校閱策略＞（Editing and Proofreading Strategies）。

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