學術論文投稿前須注意的三件事：尊重文章、引用文獻、應付被拒絕的訊息

小心批評論文參考文獻強調我們論文的重要性的同時，不要看輕別人的文章

因為引用的文獻作者將可能是我們論文的評審。當引用別人的文章時，要避免使用負面的詞彙。

Journal of Retailing副主編曾說：「我覺得作者比我了解他的主題，因此我通常利用他所列的參考文獻來尋找適合的評審。」

以下為可能冒犯別人的引用方式：

• “The deficiency of Smith’s approach is…”
• “The problems with Smith’s paper are…”
• “A serious weakness with Smith’s argument, however, is that ……”
• “The key problem with Smith’s explanation is that ……”
• “It seems that Smith’s understanding of the X framework is questionable.”

較安全的引用方式可以說明原作者並非一無所知，而是因為切入問題的觀點或條件不同，所以使用的方法也不同。以下為較安全的引用方式：

• “Smith’s model was effective in X problem, however in Y…”
• “The X benefit of Smith’s approach are not applicable to Y…”

評審真的會在意我們引用時所採用的詞彙，以下為實際出現過的評審意見：

• “I don’t think you treated Smith fairly in your literature review, his insights deserve more respect.”

當我們改用比較「友善」的方式引用文獻時，評審將不再有意見，而論文也可順利出版。我們的任務就是要出版論文，但那有時也意味著，在引用文獻時要稍微使用些政治手腕。雖然這只佔不到論文的1%，但是對論文是否順利出版卻很重要。

我們要記住，學術界是個小圈子；每個領域只有不超過100位的評審。如果激怒了其中兩位，而那兩位又告訴他們的十位朋友，很快地我們已與未來決定我們論文命運的人為敵。我們引用文獻的作者，或是那位作者的朋友，都有可能會成為我們論文的評審。

別給評審其他拒絕的理由

當評審在評論攻擊自己作品的文章時，有時候為了要讓作者修改引文，他們會在意見中提到 ：“Smith was taken out of context”(Smith的作品被斷章取義)。

但是，比較常見的情形是，評審只會說這篇論文內容“outside the scope of the journal”(不符合此期刊的範疇)，或是直接說“Poor English”(英文表達能力不好)。由於無法得知誰會成為我們的評審，因此，為了安全起見，要禮貌地引用文獻。

消除先前被拒絕的痕跡

編輯及評審比較有可能拒絕先前已被別的期刊拒絕的論文。身為作者，我們應該盡可能地隱藏先前被拒絕的痕跡。

論文參考文獻可以讓編輯和評審得知一開始撰寫的日期。如果最近的文獻是距離現在五年前，評審會假定這篇文章己完成五年，先前至少有被拒絕過一次。因此，在每一次的重新投稿時，最好加入新的文獻，以保持文章的新鮮度。

編輯及評審可藉由Word文件中的文章「屬性」檔案，來得知一份電子格式的文章被拒絕幾次。這種檔案含有文件建立、每次修改等的日期。隱藏方式如右圖所示：

1. 在office選項中選擇“準備”“檢查文件”
2. 點選下方的“檢查”按鈕。
3. 將出現紅色驚嘆號的項目選擇“全部移除”即可

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