如何安排時間進行學術研究？

提問：「我抽不出時間來做研究！當我有太多其他的事情需要完成時，該如何騰出時間進行研究？」

―台中靜宜大學 講師

回答：

騰出時間來進行研究

這是研究者所面臨的最大問題之一，特別是對於有許多重要事務要處理，卻無法決定那些事項應該優先處理的學者們。在學術界幾乎人人都相當投入，並且常常被要求在有限的時間內完成許多的事情。

此篇文章針對如何找出更多時間做研究提供一些建議。我發現這些方法都相當有效，許多學者也已經在使用這些方法。

1. 抽出固定時間來做研究

這是成功時間管理中最基本的一部份。在理想的狀況下，我們必須安排出至少一個整天或數個半天的時間來進行研究，這樣才能達到研究的動力和目的。試圖零零落落地擠出一個小時並非最有效的方式，因為從事嚴肅的研究及寫作，一定要有足夠的時間來專注思考文獻及相關資料。

原因如下：

• 合併教學時間/天數。試著盡可能將自己教學、備課及辦公的時間集中安排在某幾天。
• 只出席具有建設性或是您必須在場的會議。
• 如果您在家的工作效率最佳，盡量不要在安排好的研究時間內在學校裡停留。同樣地，切勿在自己的研究時間內進行任何家事/雜務。
• 重要的是記住： 您的研究時間不該被視為多餘出來的「空閒時間」。

2. 從事能刺激思考及寫作的課外活動

對於在固定的時間內完成計畫或從事更進一步的寫作來說，組織一個寫作小組，藉由成員相互督促，其成效是相當顯著的。

此方式能減低撰寫研究論文時所產生的沮喪疏離感，其他的方式也不妨嘗試看看，包括研究室會議、與合作者或指導者每月共進午餐、積極參與學校研討會或公開演講、或者學術機構的活動。注入與自己眼前研究相關的社團活動，是一件有助益的事情。

3. 務必注意自己浪費時間的方式

我們很容易將時間浪費在許多科技設備上，例如：在手機上發送訊息、檢視電子郵件、更新臉書，以及其它妨礙我們進行實際研究工作的鎖事。

然而，我這麼說並非認為您必須與社交媒體或電子郵件隔絕；如果這些工具能協助您執行計畫、實地考察以及到最後的完成文章，那麼您可以盡可能地使用。

必須區隔開的是被浪費的時間，像是當您：

• 刻意找一些家裡或行政雜務來做，因為自己不願面對研究進度停滯或是文章的空白頁。
• 回覆與自己研究無關的電子郵件。或者，在既定的研究時間內，回應與自己研究不相關且不緊急的電話。
• 敞開辦公室的門，讓一些瑣事或閒人打擾您的研究思緒。（請把門關上，您並非「躲避」自己的同事，而是在優先處理自己的研究）。
• 瀏覽自己未來一年左右裡可能參與的研討會或地點。
• 讓自己困在不具建設性的學術或政治制度之中。

4. 使用有效的截止期限

如果您能自制，為自己設定一個截止期限，一定可以發揮良好的效果。如同大部分的人一樣，如果您一向沒有什麼自制力，那麼可以透過外在的動力來督促自己完成草稿、申請書或計畫。

您可以求助於朋友，必須是不會讓自己逃脫回避截止期限的朋友，或者向期刊編輯和資深同事許諾完成工作；一旦自己做下這樣的承諾，為了避免讓自己在他人面前羞愧，這何不嘗是另一種積極且具有建設性的研究行為。

當您撰寫研究時，您不能無止境地徘徊流連或更改延後截止日，當您已經設定好一個截止日，而您的任務就是在設定好的生產時間表內，盡可能地專注於研究並撰寫出好的作品。

如果可能的話，應同時準備數個論文。舉例而言，準備一篇論文以進行到文獻回顧、一篇論文已接近完稿，還有另一篇論文是通過同儕審查或投稿。得知自己有數篇作品正朝向不同的階段前進，這會令人充滿動力。您同時也可以將這些正在進行的論文撰寫於獎助金的申請表單中。

計畫截止期限（自我設定或外在激發）的設定，必須是在衡量自己的狀況後而設定的。設定遙不可及的目標，最後再讓自己以失敗收場是沒有意義的。以保守的評估來檢視自己每週的時間表（在保守估計最大值的情況下），一旦安排好時間表之後，擬定自己每週可以投入多少時間在研究上。

我一向很保守且樂觀的估計撰寫一篇文章所將花費的時間，每當自己能只用了所分配時間的一半就完成研討會報告感到驚喜。我安排了比我認為自己需要還要多的時間，對於完成欲投稿發表的期刊文章尤是如此。

5. 小心可能假冒為研究工作的時間殺手

假如您容許，某些與研究相關的任務可能會主導您的世界。這些任務有時較難以判斷，因為它們與您的研究有關。不過有時候，您可能很容易停止進行自己的研究而浪費時間。

請確保自己不會 ：

• 不停地操作引用資料庫，並且認為回顧資料庫一千次是一件很重要的事。
• 不斷地累積大量的文章、書籍及書籍章節，可是卻沒有時間閱讀。
• 老是與同儕討論自己的研究，實際上卻沒有任何具體的成果。

一個人找不出任何時間來從事研究是不常見的。較為常見的情況是不知道如何規劃時間，您必需要重新按優先順序來安排自己一周的工作，再針對自己如何運用研究時間採取一致的方法及清楚的計劃，最後再加以執行。

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