為什麼特刊是投稿的好選擇，又該如何向期刊建議出版特刊？

我想談談期刊的特刊。要談的範圍包括特刊的籌劃以及為什麼需要籌劃和投稿特刊是明智的選擇。

什麼是期刊的特刊？

首先，讓我介紹一些有關期刊的基本概念。

學術期刊的宗旨是刊登研究者所撰寫的文章。這些文章通常就是構成一「期」（issue）與一「卷」（volume）期刊的基本單位。所謂的「期」，通常是由數篇文章所組成，但這些文章未必全都是在討論同一個主題。

數「期」結集在一起就成為一「卷」。舉例而言，一家期刊可能每個月發行一期，每年發行四卷。因此，第一卷包含一月、二月、三月、四月等四期，第二卷包含五月、六月、七月、八月等四期，依此類推。

「期」和「卷」一般是以1、2、3等序列進行編號，但也有些期刊不這麼做。比方說，有些期刊用年份給「卷」命名，所以2021年發行的那卷就名為volume 2021。此外，也有些期刊跳過「期」，而直接把文章結集成「卷」。

所謂特刊是指大致上同一個主題文章所結集而成的一冊期刊。

舉例而言，一家期刊可以發行一冊以「序列模式挖掘（Sequential Pattern Mining）」為主題的特刊，裡面所蒐集的文章都是在討論「序列模式挖掘」。另外，有一些研討會也會在某間期刊名下發行一冊特刊，收錄該研討會中最出色的文章。在這種例子裡，特刊所收錄的文章是以別的標準作篩選，所以未必都是同一主題。

每家期刊都有一名至數名編輯負責文章審核的管理工作，包括邀請審稿人、閱讀審稿人意見、決定是否接受、修改或拒絕一篇文章等。在特刊的場合，稿件通常是由特約編輯（Guest Editor）負責處理，而非期刊本身的正職編輯。這意思就是說，特刊是由一些研究者負責編輯，而這些研究者之所以被稱為「特約編輯」，正是因為他們通常不是為這家期刊工作的員工。

特刊的籌劃

一般而言，特刊是有一群研究者與期刊主編聯絡，要求該期刊針對某特定主題出版一冊特刊之後，由這群研究者進行籌劃。如果主編接受其要求，則特刊進入籌劃階段，並且進行徵稿。特刊的徵稿期通常有數月之久，亦作者有數個月的時間可以撰寫文章並且進行投稿。收到稿件之後，文章審核的管理工作也是由特約編輯負責。

若欲向期刊提議出版一冊特刊，通常需要提交一份特刊提案，說明特刊主題、為何在此時推出特刊、特約編輯的背景等事項。期刊時常收到許多提案，但只有少數提案會被接受。

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為什麼要籌劃一冊特刊？

發行特刊的目的通常是吸引新興或熱門題材的文章，因為這樣能帶來更多內容與引用次數。舉例而言，新冠病毒在幾年前是熱門話題，因此當時可能會有期刊想以「利用機器學習來分析新冠病毒基因組」為主題出版一冊特刊。一般而言，期刊不會想要針對已經過氣的話題出特刊。

從期刊的立場來看，出特刊為的是要能吸引更多人投稿。正因如此，許多新成立的期刊都頻頻推出特刊，但頂尖的期刊卻鮮少這麼做。因此，新進的期刊比較有可能接受特刊提案，而頂尖期刊則很有可能會直接無視提案。

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為什麼研究者會想籌劃特刊？

理由有好幾個。首先，這樣能顯示研究者有統籌規劃的能力，還能讓他們得到期刊編輯經驗。這日後可能在研究者申請籌劃別的事物，比如工作坊或專書，或是向期刊爭取職位時派上用場。其次，這樣能增加研究者的知名度，對建立人脈也有幫助。

不過，有一些研究者會濫用特刊這個概念。這些人會籌劃好幾份特刊，但卻只接受親朋好友的投稿。作為交換，他們的親朋好友會在別的特刊接受他們的投稿。這是有違學術倫理的行為，研究者必須迴避利益衝突並且誠正無欺才行。

為什麼研究者會想把文章發表在特刊裡？

研究者之所以會想把文章發表在特刊裡，一個主要的理由是讓自己的著作能成為同一題材特刊的一部分來提升能見度。比如說，一本以「序列模式挖掘」為主題的特刊裡所收的文章都會討論該主題。

另一個理由是，與正常期刊投稿相比，特刊的審稿程序較快，被接受的機會也比較大。這一點對於收錄研討會最佳論文的特刊尤其如此：14篇投稿裡往往有10篇，甚至更多會被接受。

該如何籌劃一冊特刊？

您可以參考下列步驟：

1. 選擇一家期刊

這家期刊必須與您的主題有相關性，並且根據聲譽良好或遴選標準（例如影響係數高、引用率高等）來做出最好的選擇。您必須要挑一家符合自己的領域、讀者眾多的期刊。不妨先從大出版社的網站挑出同領域的期刊，然後比較這些期刊的各項參數與目標來做決定。

2. 參考期刊網站

特刊會有指示與要求。某些期刊對特刊提案有專用的格式或樣板，或是有線上申請系統。其他期刊則可能會要求您將提案寄給主編或指定的聯絡人。

3. 製作提案

提案裡需列出為何該推出特刊、該特刊的目標與範圍、預期有何成果等事項。此外，您還要提出臨時性的刊名、主題與關鍵字列表、徵稿與出版時程表，以及自己與共同提案人的簡介。

當然，您也得指出該期刊對相關領域的重要性、關聯性及時性，以及預期將如何讓讀者與相關領域受益。最後，您或許有需要提供幾篇文章或摘要作為範例，以展現該特刊的品質與關聯性。

4. 發出提案

提案發出後，請靜待期刊回覆。期刊編輯部會審核您的提案，並且決定是否接受、拒絕或要求修改。他們也有可能要求您提供進一步的資訊，比如有哪些作者、作者是否有利益衝突、詳細的預算計畫與資金來源等。

5. 假如提案獲得接受，您將負責管理該特刊的編輯作業

特刊作業包括邀請作者、徵稿、辦理同儕審稿、編輯與校正文稿，並且確保該特刊完全符合母期刊所設定的標準與時限。另外，您還得與母期刊的編輯與人員保持聯絡，並且遵守他們的指示與政策。

總結

提案出版特刊是一件充滿挑戰，但也令人受益匪淺的事。這是一個讓您展現才能、擴展人脈、回饋學界的機會。無論如何，這件事都需要您貢獻大量的時間與心力。因此，請務必仔細審視自己的動機、資源、期望，再決定是否提案。

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為什麼特刊是投稿的好選擇，又該如何向期刊建議出版特刊？

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從期刊的立場來看，出特刊為的是要能吸引更多人投稿。正因如此，許多新成立的期刊都頻頻推出特刊，但頂尖的期刊卻鮮少這麼做。

Author

Dr. Steve Wallace

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華樂絲英文編修 Wallace Academic Editing

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