研討會是什麼？參加研討會與學者們交流會有什麼意想不到的收穫？

提問：「我目前是位博士生，對於參加國際研討會感到畏懼。參加研討會時，常容易緊張，而且我認為其他人比我更優秀，因此我總覺得大家都在評論我。我該如何在研討會時與人互動呢？」

—博士生，自然科學院，東海大學

回答：

參加研討會時，為何需要與人建立網絡關係？

我所謂的「網絡」是指「跟其他科學家談論科學，尤其是和那些您原本不認識的科學家們交談。」

更精確地說，網絡關係的建立有許多益處，尤其如果您也有以下所列的傾向或想法，網絡關係更是重要：喜歡談論科學、對某個學者的著作有問題或評論且想要跟他談論這些議題、想要聽聽別人對您的著作有何建議與想法、正在為技術性問題苦惱、正計畫著延伸擴展他人的研究（因此需要先詢問他研究上的相關細節，以確保您能夠準確進行研究等）、想要詢問某人共同合作的可能性、想要分享他人的研究資料、或希望告訴某學者您喜歡他的演講或剛出版的學術文章等。

因此，網絡關係建立的目的並不著重於讓大家知道您的名字、讓您向他人推銷您的著作或讓您行銷個人品牌。的確，建立網絡關係能帶來上述的效果，但假如您建立網絡關係的目的僅是以上述所提為目的，那麼您和他人建立網絡關係的方法則是錯誤的。

如何在學術研討會裡建立網絡關係？

即便現場的陌生人都是出席生態研討會的學者，而且研討會的目的即是讓來自各地的學者們能相互交流，大多數的人仍舊認為上前向陌生人攀談不是件容易的事。尤其，當那位陌生人比您的位階高且更優秀時，您更會覺得上前攀談不容易。

您必須試著克服覺得別人比您更優秀的想法。其實，您會有這種想法並不難理解；畢竟，人們都有被指證錯誤的經驗，會很自然會覺得其他人也正在對自己品頭論足，但其實並非如此。

您在研討會時和與會人士們談話時，他們並不會考驗您是否閱讀過他們的著作、或大肆評論您的研究計畫或任何諸如此類的事情。

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事實上，與會人士們不但很樂意與任何人談論科學知識，他們也會因為您對他們的研究感興趣而感到高興，或是得知您希望聽到他們的建議而感到高興。雖然他們極有可能從你們的談話過程中對您產生某些想法或有所評價，但他們和其他人談話時也會如此。

因此，您可以有自信地向與會人士們交談，就像您和您的同學或同事們交談那樣，與會人士們也會將您視為同儕。

即便您希望從與會人士那獲取些建議，也千萬不要懷有下列想法：認為您自己是卑微的，懇求著優秀的人才給予您建言。因為，學者教授們都時常相互詢問他人的建議，甚至也會向學生和博士後研究員徵詢建議。畢竟，人們總是樂於互相協助的。

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以下提出幾項小技巧，讓您能夠在研討會順利與他人建立網絡關係

• 請您的指導教授幫您介紹您想認識的人。一個好的指導教授也會跟他的朋友提到您所參加的研討會相關資訊或邀請他們一同參與您的研討會場次。
• 列舉出和與會人士見面的理由。舉例來說，「我只是想告訴某位講者，我真的很喜歡他的演講或著作」或「我想多瞭解某知名教授XXX的研究內容」。
• 大多數的人都能夠聽得出阿諛之辭。所以，千萬不要為了讓自己得到別人的認可而奉承他人。
• 隨著您的指導教授一起用餐。和指導教授和他的著名學者朋友們一同聚餐能讓夠您和他們更親近些。又或者，當您的指導教授正在和別人談論某個研討會場次或其他議題時，您可以大方地上前打招呼，那麼您的指導教授就會向他身旁的人介紹您。
• 參加一些小型研討會或工作坊。通常，參加大型研討會時，您面臨的最大挑戰可能是：您想認識的與會者正身處於一群人之中！要在一群人中凸顯自己並介紹自己，對您來說也許是困難的。對於那些向與會者們介紹自己會感到緊張的學生們來說，在參加大型研討會時或許會下意識的想要「躲藏」在人群中。

但參加小型研討會時，因為既沒有人群也沒有您想認識的與會者，所以您自然不會想要「躲藏」。尤其，如果該研討會是以鼓勵互動為導向，像是共進午/晚餐和分場次討論的安排等，也就更不會覺得向別人介紹自己是件令人緊張的事。

• 與其談話，不如分發海報。這樣，其他人自然會走到您的海報前並向您介紹自己。即使他們沒有自我介紹，您早也準備好開啟談話的方式，如：「您好，我是xxx，您如有任何問題或是想要由我講解的地方，都歡迎跟我說。」
• 跟學校裡開授專題課的訪問講者們交談。更精確的說，您應該跟來訪的演講者預約一對一的談話時間。與講者談話前，請您事先想想您想要談論的話題，但也不必對於談論您自己的研究有所疑慮。記住，訪問講者或許會對於您談論自己的研究感興趣，畢竟他都已經開授或正準備開授和他自己研究相關的專題課程了。即便該來訪的演講者的研究領域或所開授的課程跟您所做的研究並沒有完全或高度相關，您仍可談談您的研究方向和內容。

再說，講者通常會期待和想要跟不同的人談論各種不同的專業領域，而這正是他當訪問講者的一大目的。當您已經和幾位來自其他學校的學者們談話過時，您漸漸便不會抱持以下想法：其他人都比我更加優秀。再者，您也能夠練習向他人講解您所做的研究。因此，下次參加研討會時，您便能侃侃而談您的研究。

• 如果您真的很渴望跟某個與會者在研討會時能夠說上話，請事先寫封電子郵件給他。若您想要或需要跟某與會者進行較深入的談話，這或許是最恰當的做法。
• 在講者結束演講時或者在研討會一結束後，您可以好好把握時間，詢問他有沒有時間和您交談。
• 假如您想要談話的對象正在跟別人談話時，您可以站在附近且他們能輕易看到的地方。稍等一會兒，當他們的談話進行到一個停噸點時，您可以把握機會，向他們介紹您自己，您可以說「不好意思，打擾您們…」，接著便介紹您自己，並且詢問您希望交談的對象有沒有時間。這類的互動時常發生，尤其在大型研討會裡，更是如此。

您這樣做，並不會引起他人的反感。假如您希望交談的對象回復說：「沒問題，您可以發電子郵件給我」，這並不表示他感到不耐煩，只是他希望如此安排個人計畫罷了。如果您想交談的對象正趕著前往其他地方時，他也有可能給您上述的回復。這時，您可以介紹自己並說：「我知道您很忙碌，但您之後有時間嗎？我希望能與您聊聊。」

• 跟博士後研究員、年輕學者和您的研究生同學們交談通常來的比和某某知名教授交談來的有價值，而且更容易。

我無法向您保證您所有的網絡關係建立經驗都會是正面的。有可能，您所交談的人士會以無理的方式對待您，有些人的確會自視甚高，但不要被這些人影響了，也不要認會他們是特別針對您。

說白了，有些人就是很古怪，或者是只是當天諸事不順罷了。不要因為這些不好的經驗，就對研討會與會人士以偏概全。

其實，大多數的著名科學家們都非常友善且容易親近。

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