如何取得及統整同儕或指導教授所提供的學術寫作建議？

提問：「上學期您在本校進行一場演講，討論到組織寫作小組對於支持自己寫作習慣的重要性，自那時起，我就組成了一個寫作小組。每一週，我從寫作小組的其他成員那裡得到不同的意見，我想知道我該如何處理這些意見。有時候，我不認同自己所接收到的意見；有時候，我希望徵求教授對我論文修改的意見及提供一些回饋，但是我擔心教授太過忙碌。您對獲得及使用意見有什麼好的建議嗎？」

-屏東科技大學博士生 Y-J T.

回答：

是否需要遵循所有的回饋意見？

回饋意見來自於許多資料來源，其最大的價值在於提供自己不同的觀點，儘管我們必須考慮所有的寫作建議，但這並不表示我們必須中止自己的判斷並盲目跟從旁人的意見。因此，當我們面對建議的時候，不妨試著問問自己：

• 是否真的確定瞭解寫作小組成員所發表的意見？
• 讀者是否確認瞭解我所闡述的觀點？
• 是否認同這些回饋意見？在怎麼樣的狀況下，我會遵循這些意見？
• 最初我們這樣做的原因為何？

透過詢問自己這些類似的問題，能讓我們以冷靜理性的方式處理所得到的意見。在思緒清楚的情況下，我們較能夠決定如何回應回饋。針對某些問題，我們可能會尋求及要求對方提供更進一步的澄清說明。我們可能會因為部分意見激發出新的想法，或者因為對方所提供的理由是合理的，而做出一些修改及調整。

另一方面，我們也可能會猶豫某一個意見，最後還是決定不採用。又或者，如果某一個意見十分重要，我們可能希望進行更深入的討論，以證明自己所持的立場。

獲得最佳回饋的策略

做好準備。每次會議時，準備自己要報告的內容，即使我們的研究內容可能沒有太大的進展，也要準備好欲報告的資料，並且準備欲討論的特定議題及詢問的問題。

知道自己想要的為何。當我們針對自己撰寫的草稿進行討論時，應該決定自己欲獲得什麼樣層次的回饋。

我們可以明確指出自己需要的回饋是關於：

• 整體結構
• 自己所使用證據的品質
• 整體思想的流動發展
• 寫作風格的適切性
• 以表格或圖形形式將資料進行最佳的安排

此方式並不保證我們會獲得自己想要的回饋，但是，指導教授及其他讀者可以依此來給予回饋，而他們的意見更可能符合我們的需要。

詢問問題。我們所提出的問題越精準，所獲得的回饋也就更接近我們的需求。舉例來說，最好提出這樣的問題：「你認為這個討論適合放在a部分或b部分？」，而非「你能讀一下我的文章嗎？」。或者，你可以告訴讀者：「在這個階段先不必擔心句子結構，但是，請告訴我文章的論據是否合乎邏輯且具有說服力」。

盡量尋求許多不同來源的回饋

我們的指導教授並非獲得回饋的唯一來源。我們可以請同學提供特定的回饋（當然，如果他們需要回饋，我們也可以提供意見）。我們也可以徵求其他學者的意見，然而基於禮貌及常理，請必須先詢問過指導教授。

指導教授的回饋

一切都必須仰賴自己是一個錯誤的觀念，我們需要尋求並適當的採納回饋。與課程作業不同的是，博士課程未提供與講師及助教的定期性聯繫與溝通。通常必須由我們主動安排與指導教授的會面，以確保自己的研究可以獲得定期的回饋。

不時地與指導教授面談、在實驗室進行更長時間的會面，或進行禮貌性談話是不夠的。如果單單只是因為指導教授尚未測試我們對自己研究瞭解的程度，即認為他或她對我們的研究很滿意，這樣的想法太過於消極，我們應該積極與指導教授保持聯繫。

當我們完全的投入在研究中，以及當我們徹底遵循會議的時程時，我們務必定期安排與指導教授會面。

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在修讀博士期間的不同階段裡，我們必須關注不同的問題：

在初始階段裡：我們會希望針對自己的想法進行討論、「試試看」這些想法，並且瞭解這些想法是否可行。在這個階段裡，我們所需要的是指導教授的經驗，以及他們對於我們研究計畫的建議。

在中程階段裡：我們會希望討論開始獲得的結果、結果的意義、尋找分析這些結果的最好方式，以及如何使用這些證據來支持我們的論據。在這個階段中，我們也很可能發現某些不成功的結果，而需要他人的協助，以便探索克服障礙的方式。

在寫作的所有階段裡：他人的回饋十分重要。不論我們和指導教授進行多少次會面，也不論我們認為研究各方面進展得有多好，只有透過書面的研究，我們和指導教授才得以判斷研究的進展及品質。

克服不願尋求他人回饋的狀況

不願尋求指導教授的回饋，以下為幾種可能的原因：

• 給指導教授添麻煩。因為他們一向非常忙碌，擔心自己給指導教授添麻煩。首先，我們必須要瞭解指導教授的部份職責是給予我們指導協助，而指導教授也已認同這麼做。如果我們做好了準備，也知道自己想要的是什麼，進一步的討論將會使我們和指導教授都變得更輕鬆，也少添一些麻煩。
• 指導教授的缺席。厭倦試圖尋找雙方都方便的時間，而放棄嘗試。如果我們真的確信自己已付出足夠的努力，那麼我們可以從其他地方尋求回饋，如果指導教授實在無法抽空的話，也可以與系主任討論，看看是否可以再找另外一位指導教授討論。
• 對自己研究的品質產生懷疑及不安全感。這是進行任何創意工作時所會產生的正常感覺，即使我們非常擔憂自己的研究，最好是馬上發現這樣的恐懼。為了順利完成研究，我們必須接受面對自己研究中所有的優缺點，並且接受他人的評論和建議。
• 保護自己。很可惜的，有些人只給予負面回饋，從未提及優點。當然，他們可能認為我們已經知道自己的優點，因此沒有必要談論優點。我們可以試著這麼說：「好的，我們已經討論過我研究的一些問題，有沒有哪一些好的方面是你滿意的？」。否則，我們將必須透過更廣泛地搜尋來獲得更平衡的回饋。

毫無價值的回饋。如果我們所努力的一切換來的只是一個點頭同意或「可以」的回答，那麼我們則必須透過詢問特定的問題來獲得更有用的評論。

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