編輯英文文章的三大技巧：建立（Build）、模糊（Blur）、侵蝕（Corrode）

要承認我們已經寫好的稿子有錯很困難，而且通常耗時耗力。懶惰、宿命論、過度認同和對於編輯的要求有點埋怨等種種狀況，都會蒙蔽我們看見自己的文章可以更好的機會。

幾個心理和技巧上的小動作能幫助我們的編輯工作

• 在寫作過程中增加一個編輯階段相當重要，而且這個階段必須是獨立的，而不混雜在文章生產過程中：不這麼做的話，就只能做到無實質幫助或是相當表面的修正。
• 把剛寫好的文章放在一邊幾小時或幾天：距離和輕微的遺忘可以讓您稍微抽離已經寫好的內容。
• 用兩倍行高和較寬的邊界設定來排版文章：改變一下我們已經習慣在螢幕上看文章的型式，再把文章印出來，藉由文章呈現格式的不同，當您再次閱讀自己的文章，或許您會產生新的觀點。
• 充足的留白更易於檢視手稿內容，再以手寫修正或增減內容。
• 設定目標，每頁刪減百分之十，如此將能激勵您的編輯野心。
• 在雙面印刷的每一頁，都強迫自己刪掉30個字。

這些技巧非常適合用來精簡文章，一般人常將文章的每個部分視作一個單獨的任務，努力去找出每一個問題，卻沒有一套編輯的判斷準則。而這正是「建立、模糊、侵蝕」測驗可以派上用場的時候。這項測驗是建立一套評斷標準，來衡量每個句子、每個段落、每一頁文章。因為文章中的每一個部分，都會具備下列三項功能之一。

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「建立 Build」是指文章中有助於積極發展主張內容的部分。

這種內容會提出新觀點，延伸擴展既有的論點，發展新的角度，提出新的證據，或解釋重要細節，以增進讀者的理解。

「模糊 Blur」是指文章中較無益於清楚發展論點的內容。

可能是因為重複了先前說過的內容，回溯了之前的論點，或是提及不重要的細節。在學術文章中，經常可以看到作者用冗長的篇幅，去討論研究動機、研究方法限制或回顧研究文獻。

「侵蝕 Corrode」性的內容是個累贅。

也許是不正確的理論，錯誤的事實，未經證實或是有其他缺陷的論述。另外，也可能論述本身是正確的，只是放在錯誤的位置。

比如說：一段天外飛來或是離題的內容，可能會使得骨幹主張語意不清或是不完整；或是引用了相當好的例子，但無法與論點相符，反而不切題或不適當。在學術文章中，一個句子、一個段落、一個物件，比如圖、表，都可能因為不妥或是不對的高度，而具有侵蝕性。可能文章看起來太過稚氣或不專業，使用了錯誤的專業術語，或是寫作風格太過浮誇或誇張。

最後，其他可能具有侵蝕性的元素還包括，標示不清楚的圖表、難以理解或沒有價值的示意圖、沒有用的標示。這些都可能影響讀者對文章的接受度，並給人一種馬虎或不用心的印象。

當您看過一頁或是一個章節，檢視過哪些句子、段落或頁面內容有建立、模糊或侵蝕的標籤後，接下來呢？我建議：

拓展具有「建立」特性的內容，或是把文章的重點擺在這些段落上。有時候，字數限制會導致具原創性的見解內容被過度壓縮，或是關鍵點沒辦法完整陳述。刪減其他的部分，將有利於完整地呈現這些重點論述。

把「模糊」的內容減到最少，或至少確實限制這些內容。說實在的，在研究論文中，不可能完全避免「模糊」的內容。您得提供一些指示、整理和連接段落，一些重複的句子和反覆的論述，給讀者的一些提醒，一些相關或較不突出的論點，還有讀者及審查委員期待的例行內容等。然而，您可以試圖減少模糊的段落，只保留真正有需要的部分，並確保這些段落，能確實帶領讀者閱讀每一個「建立」論點。

刪除或大幅改善具有侵蝕性的內容。通常，直接把有問題的句子或段落刪除，會比留下來好的多。在寫作的同時，為每一個章節或文章建立一個「斷簡殘篇」檔案，應該會有所幫助。在心理上，把有問題的段落移到這個檔案中，會比直接刪掉來的輕鬆一些。確保自己還有反悔的機會，可以把不小心丟掉的寶物拿回來，會幫助您更大刀闊斧地刪減內容。

另一方面，別忘了您也可以用改寫的方式來解決侵蝕性的問題。用更老練的方式來闡述論點，用更多專業的概念或詞彙，提出更有力的證據、更好的案例或分析。無論如何，這類的內容都必須被剔除。

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