學術英文論文校對技巧

問題：「教授要我在投稿前校對一次自己的論文，因為他說我的論文裡還有很多英文錯誤。我該如何進行校稿比較好呢？」

-清華大學博士生

回答：

我在校對自己的稿件時是個最差勁的校稿人，這是個壞消息，但好消息是不只有我一個人如此。幾乎每個人對於要找出自己作品中的錯誤都會覺得很困難，馬克吐溫在寫給Walter Bessant的信中也如此說到:

「您覺得您在閱讀證據，但實際上您只是在閱讀自己腦袋裡的東西。您對事情的論述充滿漏洞卻未察覺，因為您在進行時已在腦中將這些漏洞填滿。有時候，無論我們多麼仔細檢查自己的文字，仍然會有錯誤在那邊等著我們發現。（1898）」

不只有我一個人這樣。

然而，當我們在讀他人的文章時，一下子便能清楚看到錯誤，而且很難忽略它們。為什麼我們能夠看到他人的錯誤，卻看不到自己的？

對於我們無法看到自己寫的錯誤，心理學家稱之為知覺取向（perceptual set），是一種只注意到某些事物而非其他事物的傾向。我們接收一些感官資料，同時也篩掉剩下的。從英文的字面上來看，我們被「設定（set）」只以某種特定方式去看或聽。有兩種知覺取向錯誤：

• 選擇者錯誤（selector error）：當我們對於即將看到或聽到的已有預期，會使我們將注意力集中在所預期的事情上面，因此只看到或聽到這些事情。這是為什麼我們可以讀到我們自己知道想要表達的東西。
• 解讀者錯誤（interpreter error）：我們將自己對資料（類別、推論、意義）原本的了解套用到我們想要呈現的資料上，因此造成「這件事的意思是我認為它代表的意思」的情況。

知覺是個複雜的東西，涉及各種因素，有些是與文化相關的，另一些可能只跟我們當下的感覺有關。

心理學家對知覺取向做了各種有趣的實驗，認為我們如果事先看了動物的照片，那更有可能將模糊不清的圖片解釋為動物。如果我們肚子很餓，那任何東西都可能聯想到食物。

對身為作者而言，這裡的重點是知覺取向會讓我們沒辦法發現自己的寫作錯誤，因為已經期待自己會以特定順序看到以特定方式拼寫的特定單字。如同馬可吐溫所言，我們看到的是自己腦中所想的。

這意味著，我們需要做些甚麼來打破原先有的預設，要擺脫原本的想法，讓自己變得更開放而能夠看到意料之外的部份。在校稿中，有些關鍵方法或許不一定總是適用於每個人，但能幫助我們擺脫自己的預設。

以下有十個建議可供嘗試：

• 稍作休息

讓自己暫時離開您的稿件，過幾個禮拜之後再回來重新看一遍，時間所帶來的距離能讓您更清楚檢視自己的稿件。

• 利用一些系統性的幫助

Word裡面的拼字檢查或Grammarly這個軟體可以幫您檢查拼字和文法錯誤，即使有時候沒辦法全部檢查出來。

• 改變閱讀媒介和外觀

將稿件印出來閱讀，而非只是在電腦上看；使用不同的字體和顏色，或不同的紙張。

• 改變閱讀順序

由後面往前看，或是以隨機順序閱讀。

• 使用另一種感官

從眼睛轉換到耳朵。將您的稿件唸出來，或讓電腦幫您唸出來，用聽覺來找出錯誤。

• 一次只找一個問題

檢查您已經知道自己的寫作問題，包括確認所使用的代名詞是否保持一致，例如we、you、I。另外也檢查句子結構是否太冗長、重複使用同一種開頭方式，以及字彙是否不斷重複，可以看看是否有其他替代的字詞；接著檢查拼字和標點符號，最後是確認參考資料的引用是否正確。

• 拿一支尺協助閱讀

用一支尺來引導您閱讀，無論是安靜地讀或是大聲唸出來；尺可以強迫您一行一行的讀，而不會很快的隨便看過。

• 將所有的句點圈起來

一個一個檢查句點，這除了能幫助您檢查是否每個句點都在正確的位置上，重要的是可以呈現出整個句子，無論是短是長。與紙張保持一定程度的距離能讓您看到一個段落裡面有多少句子，是否會太多或太少。

或是：

• 與朋友約定互相協助校稿

跟朋友交換稿件來看，互相幫忙檢查拼字和文法錯誤。

但您還是需要做點什麼。您不能假設您會在自己的寫作中看到自己犯的錯誤。這些策略只是針對處理知覺取向的序曲而已，最重要的事情是不要趕著完成，趕著完成某件事必然意味著您會遺漏很多東西。如果您要投稿至期刊或繳交畢業論文，讓自己有充足的時間校稿是很重要的。

草率的校稿會讓審稿者覺得這個研究做得十分草率，這不會是您所希望的。因此，一定要確保您有充足的時間進行重要的校對工作。除了以上這些，您還有其他校稿的方法嗎？歡迎與我們分享，共同交流！

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