學術寫作中常見的實用鍵盤快捷

記得很久以前曾經有人推薦將卡片擺在鍵盤上，可以提醒自己在特定電腦程式中能使用的指令。通常按著shift、alt、control鍵不放加上其他按鍵，可以執行一些特殊功能。

但當滑鼠已經成為大部分人的輸入裝置後，越來越多人捨棄使用鍵盤快捷。但各項功能仍然存在鍵盤快捷的用法，它們有相當實用的地方。有些快捷的用法在所有的程式中都相同，所以學會這類快捷在一套程式中的用法，通常可以應用到一般電腦使用上。

本週文章將分享對學術寫作者來說最實用的部分鍵盤快捷，縮寫為ctrl（control），除了ctrl-g是個例外，大多指令是幾乎所有可用程式的標準用法。

Ctrl-S（儲存）

這對寫作者來說曾是絕對重要的工具，自從文書處理器引進自動儲存功能後，其獨特價值已損失了一部分。然而，有許多好作者仍會習慣在寫作過程暫停時，按下ctrl-s。

Ctrl-Shift-S（另存新檔）

這讓您能用新的名字儲存目前的檔案，這在寫作階段末尾時相當有用，一方面可以讓您儲存備用檔，也能用於做出改變，將檔案以不同名稱儲存，再比較原檔和修改過的版本。

使用者應該注意，如果您開啟一個已儲存的檔案，做更改後，使用「另存新檔」，但沒有先在原本的檔案中儲存的話，再次開啟只會回溯至您原先的那個版本，您做的更改只會存在於新的檔案中。

Ctrl-f（搜尋）

使用此快捷在文書處理器、PDF閱覽器、網頁瀏覽器、作業系統上搜尋特定拼字和詞，在搜尋特定引用時特別有用。

Ctrl-g（再次搜尋）

有些程式不能使用此快捷，不過在可用的程式中，您可以在關閉搜尋視窗後按下此快捷再次進行先前的搜尋。

Ctrl-p（列印）

此快捷有各種實用用途，我個人的最愛是結合列印功用和安裝在瀏覽器裡的「列印成PDF」特色，將研究存入指派給各專案的資料夾。

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Ctrl-c（複製到剪貼簿）

Ctrl-x（從文件剪下資訊置於剪貼簿）

Ctrl-v（從剪貼簿取出資訊貼在文件上）

剪貼簿是個修改和編輯用的神奇輔助，剪貼簿是所有現有作業系統軟體的元件之一，將資訊儲存起來，以利後續「貼上」至新位置。注意，剪貼簿一次只儲存一個項目，因此加入新項目會清除原先的內容。

Alt-Tab

在執行中的程式間切換，如瀏覽器和文書處理器。

Ctrl-z（復原動作）

Ctrl-y（取消復原動作）

許多文書處理器允許您復原動詞，按一次復原一動，可復原到檔案上次儲存的內容。取消復原可取消已復原的動作。

Ctrl-左鍵或Ctrl-右鍵（一次移動一個字）

一般認為滑鼠或是鍵盤上的page up和page down按鍵或許比這類快捷有用，然而，有時候一次朝一個字移動也是很有用的，希望本文能給予您關於電腦的實用新知，滑鼠與鍵盤快捷鍵都是很實用的常見工具。

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