如何提升學術寫作注意力與生產力？

問題：「有一天下午我坐下來寫論文，不到15分鐘的時間我就開始分心到寫不下去了。原本安排了兩個小時來寫作，但卻完全沒進展而感到罪惡感。我對浪費了兩小時的寶貴時光感到很挫折，卻不曉得問題出在哪裡。」

– 華樂絲客戶的來信提問

回答：

這位出席工作坊聽眾所提出的論文寫作困擾，似乎是很多人的真實情況，於是乎我繼續詢問：

「在沒有寫作時，您平常下午的狀況如何？」

「呃，我常常覺得很累，很難集中精神，尤其是剛下課之後都這樣。我通常沒剩下多少力氣，精神渙散，而且很容易分心。」

其實這位工作坊參與者的狀況就像，一位慢跑的朋友平常只能一公里跑十分鐘，但是不知道為什麼突然覺得自己能一公里跑六分鐘；然後，發現辦不到之後，就開始責怪自己。

我們交流過後，她就主動把時間改到自己最能集中的時段。首先是把寫學術論文的時間安排到自己最能集中精神的時段，也就是上午；下午只安排不太需要集中精神的工作。您是不是也發現自己在寫作時很難集中？如果是的話，也許您的時間安排就是主因。

一天裡面注意力與工作表現會隨時間變化

Daniel Pink 寫了一本書叫《When: The Scientific Secrets of Perfect Timing》，書中揭露了一項驚人的發現：

「我們的認知能力並非一整天都保持不變。」

根據書中的說法，一天裡不同的時段可能增加或減少注意力與工作表現差異高達20%。

因此，在不是最佳狀態的時段寫作，有可能使得寫作難上20%。何必無謂讓學術寫作變得更難呢？因此以下幾個讓自己能更專注在寫作上：

• 追蹤自己一週內的體力與注意力變化：找出自己的巔峰、谷底、恢復時段

如果您從來沒有追蹤過自己的體力與注意力變化，我大力推荐您嘗試一個禮拜。

Chris Bailey在《The Productivity Project》一書中提出了以下：

「多數人的巔峰時段是從起床持續到午餐時間，而谷底時段則發生在午後最初的幾個小時裡。回復階段通常是下午的後半一直到傍晚的時段。但是，夜貓子則完全相反，巔峰時段從傍晚才開始。」

• 以注意力為核心的主動式時間安排法：依據巔峰、谷底、恢復時段安排工作

以下三個階段各自有最適合的工作類型。安排一項工作之前，先問問自己做這項工作需要多少注意力，以及是否需要進行分析性或宏觀性的思考。

1. 巔峰時段

根據Pink 書中的說法，巔峰時段既是我們最能集中精神的時段，也是最機警的時段。也就是說，巔峰時段最適合做分析性的工作。

事實上，他自己都透露說這本書完全是利用巔峰時段，也就是上午八點到中午這段時間寫成的，還說他從來不期待自己在非巔峰的時段能寫出什麼東西來。

★ 重點：可能的話，您應該全力保衛自己的巔峰時段，只把它分配給最耗心力的工作。

★ 最適合巔峰時段的工作：寫作與分析等需要專心與注重正確性的工作。

★ 最不適合巔峰時段的工作：乏味、例行而且偏向行政性質的工作、寫email與跑腿性質的工作、宏觀思考。

2. 谷底時段

多數人會在下午有一段精神不濟的時間，通常是兩點到四點之間。谷底時段的特徵是認知能力全面下降，而且情緒也可能變得比較低落。可能的話最好避免把需要高度集中的工作安排在谷底時段。

★ 重點：谷底時段不適合作學術寫作。比較適合的是例行性與行政性的工作。

★ 最適合谷底時段的工作：例行性與行政性的工作，比如輸入數據或打分數、差旅的文書作業、影印、在課程管理系統上發佈事項、編輯待辦事項清單等等；把參考書目輸入書目管理軟體；編排文件或參考書目的格式；檢查頁次編號；查詢參考資料或文獻；較不重要的評分工作；聽非學術性的書或存在podcast 裡面的訪談內容。

★ 最不適合谷底時段的工作：編修或修改學術論文；規劃大型的計畫或系統；任何需要分析性思考的工作。

3. 恢復時段

我們每天都有一個恢復時段，但有些人可能從來就沒有注意到。Pink 把恢復時段與巔峰時段相類比，發現認知能力與注意力在此時段都回復了，情緒也獲得改善，但是恢復時段與巔峰時段有一項不同之處「警覺心」。

巔峰時段注意力與警覺心都很高，而恢復時段注意力高但是警覺心低。這意味著恢復時段比巔峰時段更適合進行腦力激盪或宏觀性的思考，通常是下午的後半一直到傍晚的時段。

★ 重點：恢復時段可以做學術研究，但最好是從宏觀的觀點來進行。

★ 最適合恢復時段的工作：撰寫新研究計畫或作宏觀層面的思考；腦力激盪；規劃方案或系統；跟其他人討論研究計畫、腦力激盪；宏觀性的修改作業，比如結構與組織、規劃課程與回家作業。

★ 最不適合恢復時段的工作：分析性的工作；例行性與行政性的工作。

以注意力為核心，進行主動式時間安排

知道哪些類型的工作適合巔峰、谷底、恢復時段之後，您就可以開始以此規劃一日的工作。如果您有在使用待辦事項清單的話，不妨把它依巔峰、谷底、恢復時段作分類，讓自己的工作更有效率。

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